Portal Acceso
Gestión integral de acreditación, control de acceso y cumplimiento documental para personal, empresas contratistas y vehículos.
Acreditación.
Control. Cumplimiento.
Una sola plataforma para administrar procesos críticos
Portal Acceso centraliza los procesos de habilitación, validación de requisitos y control operacional en organizaciones industriales y mineras.
Permite reducir tiempos administrativos, mejorar la trazabilidad y disponer de información confiable para la gestión de personal, contratistas, vehículos, cursos, licencias y documentación.
La plataforma puede adaptarse a los flujos y reglas de cada organización, integrándose con sistemas corporativos y dispositivos utilizados en terreno.
Módulos principales
Procesos de acceso, acreditación, vehículos, cursos y operación.
Tecnología empresarial
Plataforma desarrollada sobre tecnologías Microsoft.
Fuente de información
Datos centralizados para gestión, validación y reportabilidad.
Capacidades para distintas áreas de la operación
Los módulos pueden implementarse de acuerdo con las necesidades y prioridades de cada organización.
Control de acceso
Validación de ingreso en barreras y puntos de control mediante dispositivos móviles, incluso en entornos con conectividad limitada.
Control de casino
Registro y trazabilidad del acceso a servicios de alimentación para personal autorizado.
Licencia interna de conducir
Administración, emisión y validación de licencias internas para conducción dentro de faena.
Acreditación de vehículos
Gestión documental y autorización de vehículos para el ingreso a instalaciones industriales.
Ley de Subcontratación
Control de antecedentes laborales y documentación exigida a empresas contratistas y subcontratistas.
Reserva de campamento
Administración de solicitudes y disponibilidad de alojamiento para personal habilitado.
Acreditación de cursos
Validación de capacitaciones y requisitos de ingreso según el perfil de cada trabajador.
Cursos online
Capacitación remota, evaluación y certificación de competencias mediante E-Learning.
Información protegida y procesos trazables
Portal Acceso ha sido diseñado para administrar información sensible y procesos que requieren control, seguimiento y responsabilidad.
La plataforma incorpora control de usuarios y permisos, registros de actividad, políticas de retención documental y herramientas para apoyar el cumplimiento de la normativa vigente.
También permite configurar responsabilidades, visibilidad y periodos de conservación de documentos según las políticas de cada organización.
Trazabilidad
Mantiene registro de usuarios, acciones, validaciones, documentos y estados dentro de la plataforma.
Seguridad
Control de perfiles, permisos, registros de actividad y administración de información sensible.
Cumplimiento
Apoya la gestión documental asociada a la Ley de Subcontratación y a los requisitos internos de cada organización.
Integración
Puede conectarse con sistemas corporativos, bases de datos, dispositivos móviles y otros servicios.
Preparada para integrarse con la operación
Portal Acceso utiliza una arquitectura basada en tecnologías .NET y servicios de integración para relacionarse con sistemas corporativos y dispositivos de terreno.
- Aplicación web empresarial
- Aplicaciones móviles y PDA
- APIs de integración
- Bases de datos centralizadas
- Perfiles y permisos
- Registros de auditoría
- Reportabilidad
- Operación en terreno
Una plataforma adaptable a cada organización
No todas las faenas tienen los mismos flujos, barreras, perfiles, documentos ni reglas de habilitación.
Por eso Portal Acceso puede configurarse según la estructura operacional del cliente, incorporando distintos puntos de control, perfiles de usuario, tipos de pase, requisitos documentales y procesos de autorización.
Cuando es necesario, UNCODE también puede desarrollar integraciones específicas para intercambiar información con plataformas existentes.
Desde el levantamiento hasta la puesta en marcha
La implementación se realiza de manera progresiva, considerando procesos, usuarios, información existente e integración con la operación.
Revisión del proceso
Identificamos usuarios, documentos, reglas, puntos de control y necesidades de integración.
Adaptación de la plataforma
Configuramos perfiles, módulos, requisitos, flujos y estructuras operacionales.
Conexión de sistemas
Integramos datos, servicios corporativos, dispositivos móviles y fuentes existentes.
Puesta en marcha
Realizamos pruebas, capacitación, documentación y acompañamiento inicial.
Revisemos su necesidad
Cuéntenos cómo administra actualmente sus procesos de acreditación, acceso o cumplimiento documental.
Podemos revisar el alcance, los módulos requeridos, las integraciones necesarias y preparar una propuesta acorde a su operación.
- Evaluación inicial del proceso
- Definición de módulos y usuarios
- Revisión de integraciones
- Preparación de cotización
Información útil para la revisión
Puede indicar cantidad aproximada de trabajadores, empresas contratistas, puntos de acceso, módulos de interés y sistemas existentes.
Portal Acceso se adapta a cada operación
Podemos revisar sus procesos, módulos e integraciones antes de preparar una propuesta.